Wszystkie książki, opracowania, artykuły, czasopisma, w których występują rozdziały, w tym także prace dyplomowe muszą posiadać spisy treści. Ułatwiają one znalezienie konkretnego tematu czy rozdziału, bez konieczności kartkowania całej pracy.
Spis treści w pracach dyplomowych umieszcza się najczęściej na pierwszej stronie, można także na ostatniej. Jedną z możliwości wykonania go w wordzie jest wypisywanie kolejnych rozdziałów i podrozdziałów z numerami stron. Należy wówczas po zaznaczeniu tytułów, dobrać wielkość i rodzaj czcionki oraz zastosować wyróżnienia.
Znacznie szybciej i łatwiej, z uniknięciem pomyłek wykonuje się spis treści w sposób automatyczny. Aby to zrobić, należy najpierw poszczególne tytuły rozdziałów i podrozdziałów zaopatrzyć w odpowiednie formaty nagłówków, które wybiera się z menu- narzędzi głównych. Następnie z paska- odwołania należy wybrać spis treści, w którym trzeba zaznaczyć- wstaw spis treści.
W dalszym etapie, po wciśnięciu funkcji- opcje, konieczne jest zaznaczenie ważności wybranych nagłówków. Po wykonaniu tej funkcji należy zatwierdzić przyciskiem-ok. i właściwie spis treści w pracach dyplomowych jest gotowy. Niektórym osobom ten sposób może sprawić pewne problemy, dlatego też warto zapoznać się z kolejnymi etapami tworzenia takiego spisu treści. Jest on wówczas wykonany profesjonalnie.