Prace dyplomowe muszą zawierać kilka podstawowych, niezbędnych elementów. To ściśle określony schemat, którego autorzy prac dyplomowych musza się ściśle trzymać. Zasady te są wskazówkami, jak powinny wyglądać strony tytułowe, spisy tabel, wykresów, rysunków, bibliografia itd. Należy również pamiętać, że prace dyplomowe powinny zawierać przypisy. Jakie są zasady ogólne wstawiania przepisów?
Najważniejsze, aby w swojej pracy dyplomowej konsekwentnie stosować raz wybrany sposób. Inną bardzo istotną zasadą jest nie umieszczanie niczego, co nie ma większego związku z nasza pracą. Przypisy zawsze zaczynają się od dużej litery i zakończone są przy użyciu kropki. To o czym często też zapominają autorzy prac dyplomowych: tytułów nie podaje się w cudzysłowie, a w przypadku, gdy podaliśmy już raz nazwę wydawnictwa, to czynimy to za każdym razem, a nie w selekcyjny sposób.
Pamiętać trzeba również, aby kilka pozycji, w obrębie jednego przypisu oddzielać za pomocą średnika. W pracach dyplomowych przypisy są najczęściej umieszczane na dole każdej ze stron lub też można umieścić je w tekście - wtedy nosi to nazwę "systemu harwardzkiego". Znacznie mniej przejrzyste jest umieszczanie przypisów na końcu pracy dyplomowej lub rozdziału.