Gdy piszemy prace dyplomowe bardzo ważne jest, aby pisać je w pełni poprawne. To jak wiadomo, jest zupełnie niemożliwe i potem do naszej pracy trzeba wprowadzać poprawki, tak aby wszystko zostało dopieszczone i wyglądało jak należy, a przede wszystkim nie raziło niczyich oczu.
Poprawiać można na trzy sposoby. Napisaliśmy już w naszym poradniku, że najlepsze będzie wyjście, gdy ktoś, najlepiej z doświadczeniem lub talentem polonistycznym naszą pracę przeczyta. Możemy również skorzystać z opcji automatycznego poprawiania, ale musimy być wtedy w pełni świadomi, ze program Word nie jest pod tym względem doskonały i lepiej wciąż sprawdzić dokładnie każdą propozycję poprawy, jaką on proponuje. Jeśli tak nie zrobimy, może okazać się, ze w naszej pracy wciąż są błędy.
Jest jeszcze jedna forma poprawy. Jak wiadomo wszyscy, którzy będą pisać prace dyplomowe, będą robić w nich różne pomyłki. Jedni będą mieli ich na koncie więcej, inni nieco mniej, ale wciąż będą się one zdarzały. Program Word, jak również inne analogiczne edytory tekstu oferują opcję masowych poprawek słów lub terminów, które były wpisane źle.
Aby użyć tej opcji, wystarczy użyć narzędzia wyszukiwania, które możemy uruchomić działającym niemal w każdej aplikacji komputerowej skrótem klawiszy ctrl oraz f. Wtedy wywołamy okienko dialogowe, które nie tylko ma opcję wyszukania danego fragmentu tekstu, ale również wstawienia zamiast niego zamiennika w całym dokumencie.
Kiedy użyć takie narzędzia? Chociażby w przypadku, gdy okaże się, że jakiś specjalistyczny termin lub nazwisko w całej pracy zostało napisane przez nas z błędem. Wprowadzimy w pracy dyplomowej poprawkę jednym kliknięciem.